O envio de notificações e avisos de autorregularização pela Receita Federal costuma gerar apreensão nos contribuintes, e o primeiro impulso de quem cai na malha fina é disparar uma declaração retificadora sem maior análise.

Ao identificar uma pendência na declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF), o caminho é consultar o motivo apontado pelo Fisco e conferir as informações declaradas antes de enviar qualquer correção.

A providência adequada depende da divergência identificada e da fase em que o procedimento está. Avisos de autorregularização, intimações fiscais e notificações de lançamento não são comunicações equivalentes.

A Receita cruza os dados da declaração com informações prestadas por empresas, instituições financeiras, planos de saúde e outras entidades. Quando há divergência, a declaração pode ficar retida em malha para análise, e cabe ao contribuinte acompanhar a situação pelos canais oficiais.

1. Consulte as pendências no Meu Imposto de Renda

Nada deve ser alterado antes de verificar o extrato do processamento. O acesso é feito pelo Portal e-CAC (Centro Virtual de Atendimento) com conta Gov.br nos níveis prata ou ouro.

A situação da declaração fica disponível no Meu Imposto de Renda, na internet e no aplicativo da Receita Federal. No serviço de pendências de malha é possível ver o motivo da retenção e as orientações do sistema, que devem ser confrontadas com a declaração e os comprovantes.

2. Confira os rendimentos do titular e dos dependentes

A omissão de rendimentos é uma das causas mais comuns de retenção em malha. Na revisão, é preciso checar os rendimentos do titular e também os de todos os dependentes incluídos na declaração.

3. Revise despesas médicas e reembolsos

Os comprovantes de despesas médicas e as informações de reembolso devem ser conferidos antes de qualquer alteração nos valores declarados.

4. Saiba quando retificar e quando apresentar documentos

A decisão depende de as informações declaradas estarem corretas e da fase do procedimento fiscal. Antes de agir, identifique se o caso é apenas uma pendência, um aviso de autorregularização, uma intimação ou uma notificação de lançamento.

Quando não retificar

Se todos os valores declarados estiverem corretos e os comprovantes estiverem guardados, não há motivo para enviar declaração retificadora.

Cuidado com golpes

A Receita Federal reforça um alerta permanente de segurança: o órgão nunca envia e-mails ou mensagens de SMS com links para correção de dados ou pedidos de pagamento.

Para checar qualquer comunicação, acesse os canais oficiais por conta própria e confira a situação da declaração. Não forneça dados pessoais nem realize pagamentos a partir de links recebidos por mensagem sem autenticidade confirmada.

Como o contador pode orientar o contribuinte

O cruzamento massivo de dados fez dos avisos de fiscalização uma oportunidade estratégica para os escritórios contábeis. O profissional que monitora o e-CAC dos clientes atua em governança fiscal e consegue identificar a inconsistência antes que ela se transforme em autuação formal.

A análise das pendências exige entender as obrigações acessórias cruzadas pelo Fisco, como DMED, DIMOB e e-Financeira. Corrigir um dado às pressas, sem saber qual dessas pontas gerou o alerta, pode desencadear novas fiscalizações em cascata.

Há também um papel pedagógico: orientar sobre a guarda de documentos probatórios por pelo menos cinco anos e avaliar se o caso pede retificação ou apenas aguardar o prazo de envio das defesas digitais, evitando decisões tomadas por medo de penalidades.

Essa gestão preventiva reforça o peso dos honorários consultivos em um mercado no qual a automação substitui tarefas repetitivas, consolida a confiança no escritório e posiciona o contador como parceiro estratégico do negócio.